Elektroniczne dyplomy wprowadzone na polskich uczelniach

Od 30 czerwca 2026 roku polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne, które absolwenci znajdą m.in. w aplikacji mObywatel. Nowe rozwiązanie to ułatwienie dla osób kończących studia i pracodawców. Powstało dzięki współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego. Konferencja prasowa poświęcona e-Dyplomom odbyła się na Politechnice Warszawskiej.

Nowo wprowadzany system umożliwia w pełni cyfrowe wydawanie, pobieranie i weryfikację elektronicznych dyplomów ukończenia studiów oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. Dokumenty będą miały taką samą moc prawną jak ich papierowe odpowiedniki, a od 1 stycznia 2027 roku staną się domyślną formą wydawania dyplomów ukończenia studiów. Dyplom elektroniczny nie jest skanem dokumentu papierowego. To cyfrowy dokument źródłowy, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uczelnię i zarejestrowany w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Po rejestracji dokument zostaje opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną w repozytorium oraz znacznikiem czasu, co gwarantuje jego autentyczność i integralność. 

– Realizacja tak dużego projektu wymagała połączenia wielu perspektyw – prawnej, organizacyjnej, technologicznej i akademickiej – mówił Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego Marcin Kulasek. – Po stronie MNiSW oznaczało to przede wszystkim przygotowanie ram prawnych, koordynację prac merytorycznych oraz stałą współpracę z partnerami i środowiskiem akademickim. Dzięki temu e-Dyplomy nie są wyłącznie projektem technologicznym, ale częścią szerszej zmiany w sposobie funkcjonowania dokumentów w szkolnictwie wyższym. Skala przedsięwzięcia dobrze pokazuje jego znaczenie. Wartość projektu wynosi ponad 33 miliony złotych. Gdzie ponad 30 milionów to dofinansowanie z Krajowego Planu Odbudowy. 

– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to rozwiązanie, które łączy nowoczesną technologię z solidnymi podstawami prawnymi podkreślała Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maria Mrówczyńska. – Dzięki okresowi przejściowemu uczelnie będą mogły przygotować procesy organizacyjne i techniczne przed wejściem w życie obowiązkowych dyplomów elektronicznych od 2027 roku. 

Korzyści dla absolwentów i uczelni

Absolwent uczelni w każdej chwili będzie mógł pobrać aktualny dokument lub udostępnić go do weryfikacji. Dyplom będzie dostępny online bez względu na miejsce pobytu, za pośrednictwem portalu dyplomy.nauka.gov.pl i aplikacji mObywatel. Dokument będzie można pobrać na komputer lub telefon, a jego autentyczność będzie gwarantowana przez Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, które jest częścią Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Uczelnie mogą przekazywać dyplomy do systemu ręcznie poprzez system POL-on lub automatycznie poprzez integrację swoich systemów (API) z Repozytorium. Ogranicza to koszty druku, przechowywania dokumentów i obsługi administracyjnej, a jednocześnie zwiększa bezpieczeństwo oraz wiarygodność wydawanych dyplomów.

– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to przykład skutecznego połączenia nowoczesnej technologii z potrzebami środowiska akademickiego – mówił Marek Michajłowicz, Zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji. – Stworzyliśmy rozwiązanie, które upraszcza procesy po stronie uczelni, automatyzuje obsługę dokumentów i zapewnia jednolity standard dla całego systemu szkolnictwa wyższego. Co najważniejsze, użytkownik otrzymuje usługę prostą, intuicyjną i bezpieczną. 

– Wdrożenie e-Dyplomów to oczywiście wyzwanie, ale również możliwość wprowadzenia zmiany, która w znaczący sposób usprawni proces dostępu do dokumentów potwierdzających ukończenie danego rodzaju studiów i uzyskanie odpowiedniego dyplomu – wskazywał prof. Krzysztof Zaremba, Rektor Politechniki Warszawskiej – Chcemy wykorzystać ten projekt do usprawnienia procesów administracyjnych oraz wdrożenia rozwiązań, które pozwolą wykorzystać potencjał repozytoriów cyfrowych, tj. sprawnego do nich dostępu oraz utrzymania najwyższego poziomu bezpieczeństwa i wiarygodności przechowywanych dokumentów. 

Łatwiej dla pracodawców

Na wdrożeniu skorzystają nie tylko absolwenci, ale także pracodawcy. 

– Dyplom to dokument, który otwiera drzwi – do pracy, do dalszej edukacji, do potwierdzenia swoich kompetencji – podkreślał  Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, Wiceminister cyfryzacji. – Dziś rozpoczynamy proces wprowadzania dyplomów do mObywatela – bezpiecznych i łatwych do pokazania w każdej sytuacji. To także realna korzyść dla pracodawców, którzy zyskują proste narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu. 

Repozytorium Dyplomów Elektronicznych jest dostępne od 30 czerwca 2026 roku pod adresem dyplomy.nauka.gov.pl. Dyplomy uzyskane po tym terminie będzie można także pobrać w aplikacji mObywatel. 

Obraz (old)

Więcej informacji o e-Dyplomach i konferencji prasowej na stronach www.gov.pl/web/nauka oraz www.gov.pl/web/cyfryzacja.